Directiesecretaresse Pensioenfonds

Vacature informatie

Vakgebied:Ondersteuning / Support
Carrièreniveau:Mid-career (3-5 jaar)
Vooropleiding:MBO-4
Locatie:IJmuiden
Reageren voor:06-10-2022
© OpenStreetMap contributors

Wat ga je doen?

Voor ons directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een veelzijdige en energieke directiesecretaresse. Het gaat om een afwisselende functie waarin je te maken krijgt met iedereen die bij Stichting Pensioenfonds Hoogovens (SPH) betrokken is. Je belangrijkste ‘klanten’ zijn de algemeen directeur en de MT-leden alsmede de drie ‘governance-organen’ die binnen SPH actief zijn (het Bestuur, de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan). Leden van deze organen zijn Tata Steel Nederland-werknemers en externe functionarissen.

Bij de ondersteuning van de werkzaamheden van de algemeen directeur gaat het onder meer om het proactief en zelfstandig besturen van zijn agenda, contactverzoeken, correspondentie alsmede de monitoring van de voortgang. Binnen het secretariaat worden onder meer ook de agenda’s van de MT-leden beheerd (plannen van afspraken en dergelijke) en allerhande overige secretariële werkzaamheden voor SPH verricht. Hierbij werk je nauw samen met de collega op het secretariaat.

Onderdeel van je taken is tevens de ondersteuning van het Bestuur, de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om de planning aan de hand van de voortrollende jaaragenda, voorbereiding van vergaderingen (vergaderstukken), de organisatie van evenementen alsmede het monitoren van de voortgang en implementatie van de actiepunten van deze drie organen. Je neemt eventueel zelf ook deel aan vergaderingen, met als invalshoek procesmatige aspecten (zoals vastlegging van acties & besluiten, planning en informatiebehoefte), in afstemming met de algemeen secretaris.

Herken jij jezelf hierin?

  • Een diploma op minimaal MBO4-niveau 
  • Recente relevante werkervaring als directiesecretaresse en als ondersteuner in een bestuurlijke omgeving
  • Ervaring met het opstellen & redigeren van presentaties (Powerpoint), notities, brieven en overige correspondentie
  • Ervaring met ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
  • Kennis van administratie, relevante computersystemen en facilitaire dienstverlening
  • Flexibiliteit, klantgerichtheid en inpasbaar in het team
     

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Volop doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van cursussen en opleidingen en doorgroeien naar een hogere functie.
  • Een salaris dat afhankelijk van je opleiding en ervaring maximaal € 4271 bruto per maand is.
  • Naast een variabele winstdeling krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
  • Minimaal 26 vakantiedagen en 11,5 ADV-dagen
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenvoorziening, tegemoetkoming in je ziektekosten en een onkostenvergoeding.

Wat is jouw werkomgeving?

Stichting Pensioenfonds Hoogovens (SPH) voert de pensioenregeling uit voor alle werknemers en ex-werknemers van Tata Steel in IJmuiden. Er werken zo’n 45 personen. Er is een MT bestaande uit de algemeen directeur en zes MT-leden op het terrein van beleggingen, pensioenen, risicomanagement, finance & control, secretariaat & juridische zaken en bestuursondersteuning. SPH is een stichting met een Bestuur met daarin TSN-werknemers en enkele experts uit de pensioensector, de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan. In 2022 is het SPH naar het Dudokhuis verhuisd.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop, vergeet niet om je motivatiebrief mee te sturen. Als je nog vragen hebt of eerst meer informatie wilt hebben, neem dan contact op met  Loes van Rijn, Corporate Recruiter, telefoonnummer 06 - 46 21 49 52.

Is deze vacature niet geschikt voor jou, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature gerust door.

Deel of mail

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Goede keuze, je hebt gesolliciteerd! Wij gaan jouw sollicitatie beoordelen en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Eerste gesprek

We weten nu al veel van je, maar willen ook graag persoonlijk kennis maken en van je horen waarom jij vindt dat je bij ons past.

3. Vervolggesprek(ken)

Er zijn meer collega’s die jou graag leren kennen. We maken ook graag gebruik van deze mogelijkheid om je meer te laten zien.

4. Contractvoorstel

Leuk, je staat nu vlak voor de start van een nieuwe uitdaging. Door de eigen Tata Steel cao bieden wij je een goed arbeidsvoorwaardenpakket, die wij in een gesprek graag toelichten.

5. In dienst

Gefeliciteerd, wij zijn collega’s geworden! Het echte kennismaken met de bijzondere wereld van de staalproductie kan gaan beginnen.

Meer informatie?

Tata Steel Recruitment

T: +31 (0) 251 494000

Medewerkers over Tata Steel

Fleur: "Als young professional volg je in een vaste groep trainingen, hierdoor leer je elkaar goed kennen."

Lees verder >

Naar tatasteel.nl - Sitemap - Disclaimer - Privacy verklaring - Cookiebeleid

© Copyright Tata Steel IJmuiden - 2018

Volg ons